台州科技职业学院办公室(党办、院办)工作职责


发布者:[系统管理员] ] 浏览:[] 日期:[2016-08-09]

校办公室(党办、院办)是学校党委和行政的综合办事机构,履行办文、办会、办事、参谋、督办、协调、接待等职能,承担为党委和行政服务、为部门和基层服务、为全体师生服务“三服务”的任务。其主要职责如下:

1. 负责处理学院党委、行政的日常事务;协调各职能部门工作,协调有关部门完成共同承担的学院全局性工作任务。

2. 负责组织安排党委会、书记办公会、党政联席会、院长办公会、全院性会议及党委、行政安排的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况。

3. 负责学院党政工作计划、总结、报告、决议等文件或材料的起草工作。

4.负责学院规章制度、决议、决策等的督查督办。

5.负责上级和学院党委、行政各类文件和机要函件的收发、上报、传阅、催办和保管等工作。

6.负责学院党政印章的管理使用,院内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等。

7.负责《事业单位法人证书》、《机构代码证》、法人代表印鉴等的管理和使用。

8.负责保密工作;负责机要文件的检查、保密及处理工作;负责院内党政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学院名义发布有关党政事务的通知、通告等。

9.负责学院信息的对口上报工作,办好《台州科技职业学院信息》和办公室网站。

10.负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全院性重要活动。

11.负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;加强同校内外校友的联络工作。

12.负责学院综合性的数据收集、统计、分析和管理工作。

13.负责受理院内各部门向党委及院领导的请示、报告等,及时呈送院领导批示或转有关部门办理。

14.负责学院综合档案及学籍档案的收集、整理、归档、保管和统计工作。指导、检查各部门的文书档案立卷和文书处理工作;做好综合档案室的管理。

15.做好信函收发、报刊订阅、分发和文印工作。负责校车的调度和管理工作。

16.负责外事工作,做好外事政策把关和外事管理、服务等事宜。

17. 负责组织安排二级学院和职能部门的工作目标考核;做好全院教职工的考勤工作。

18. 负责制定和调整全院作息制度,安排全院节假日放假和值班等相关事宜。负责会议室、报告厅的管理和使用。

19. 协助有关部门做好群众来信来访的接待、处理工作;配合做好学校思想政治工作、精神文明建设、综合治理和重大活动的宣传报道等工作。

20. 完成院领导交办的其他工作。